Modelo de autorização de saída da escola
Onde eu acho um modelo de autorização pronto para imprimir?
Você pode baixar aqui um modelo gratuito, em PDF, pronto para imprimir e preencher à mão. Ele já traz os campos que a maioria das escolas pede: dados da criança, do responsável que autoriza e de quem vai buscar, a data e o horário da saída, e o espaço da assinatura. Não precisa de cadastro.
Como preencher, campo a campo
O modelo é uma folha só, dividida em cinco blocos. Preencha com letra legível, de caneta — a portaria vai ler isso com pressa, no meio de outras trinta famílias.
1. A escola
O nome da escola como ela se chama oficialmente, não o apelido. Se a escola tiver mais de uma unidade, escreva qual.
2. A criança
Nome completo, sem abreviar, e a turma. A turma é o que permite à secretaria achar a ficha rápido — em escola grande há duas crianças com o mesmo primeiro nome com mais frequência do que se imagina.
3. Quem autoriza
É o responsável legal pela criança: quem exerce o poder familiar ou tem a guarda. Precisa ser essa pessoa, e não um avô, um tio ou a babá, ainda que seja quem busca todo dia. O CPF e o telefone existem para a escola conseguir confirmar por telefone se a autorização for questionada.
4. Quem vai buscar
O nome completo e o documento de quem realmente vai retirar a criança. É o campo mais importante do documento inteiro e o mais mal preenchido: escrever "sai com a mãe do coleguinha" não identifica ninguém na portaria. Se houver a chance de outra pessoa ir no lugar, escreva as duas.
5. A autorização, a data e a assinatura
A data e o horário da saída precisam estar escritos, e a autorização precisa ser para um dia específico. Autorização "válida para o ano todo" é outro documento, normalmente um cadastro de pessoas autorizadas que a própria escola mantém — não é o que este modelo faz.
Confira com a escola antes de imprimir trinta cópias
Não existe modelo que sirva para toda escola, e não existe lei federal que defina um. Quem define o conteúdo é o regimento de cada escola e, na rede pública, a norma da secretaria de educação — que muda de município para município. Algumas exigem formulário próprio, cópia do documento do responsável, ou assinatura dos dois responsáveis. Um telefonema para a coordenação antes de imprimir evita refazer tudo.
O que a escola pode pedir além disso
- Cópia do documento com foto do responsável que assinou, e às vezes de quem vai buscar.
- Formulário próprio da escola, no lugar de qualquer modelo externo. Nesse caso o modelo daqui não serve — peça o deles.
- Entrega com antecedência, tipicamente de dois a cinco dias úteis, e não na hora da saída.
- Assinatura dos dois responsáveis, em situações de guarda compartilhada.
Quando o papel não é a melhor opção
Para uma criança, uma vez, o papel resolve. O problema aparece quando são vinte ou trinta autorizações para o mesmo dia — o caso de uma festa de aniversário que sai direto da escola. Aí cada folha impressa precisa voltar preenchida, e a taxa de retorno de papel mandado por mochila de criança é o que é.
Se a sua escola aceita autorização assinada digitalmente — a maioria aceita, mas confirme —, coletar pelo celular resolve o mesmo problema sem impressora e sem mochila. O que muda de fato entre um caminho e outro está nas perguntas frequentes, e o conteúdo obrigatório do documento está na página sobre autorização de saída da escola.
No Autorizaê, ninguém precisa imprimir nada
Você cria o evento, manda um link no grupo da turma e cada responsável assina no próprio celular. As autorizações chegam prontas em PDF, com o nome da criança, do responsável, da escola e a assinatura — e no dia você baixa todas num arquivo só para entregar na portaria. É gratuito, e quem assina não precisa criar conta.
Criar conta grátis